1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
   1. ①お得意様から取扱いの委託でお預かりする個人情報に関して
      
      お得意様と当社との間で機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等についての契約書、ルールを定め、これを実施いたします。
   2. ②個人のお客様及び当社の従業者の方々から直接取得する個人情報に関して
      
      個人情報の取得は、本人であるお客様及び当社の従業者の方々に取得目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行い、個人情報の利用及び提供はご本人の同意を得た取得目的の範囲内で行います。
   3. ③個人情報を外部へ取扱いの委託をする場合の措置に関して
      
      委託会社と当社との間で機密保持及び個人情報の授受・保管・返却・廃棄等についての契約書、ルールを定め、厳正な管理を行います。
   4. ④特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた「目的外利用」は行いません。
      
      また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び社内規程を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正するための適正な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報保護に関するお問い合わせや、ご苦情及びご相談に関しては、下記のお問い合わせ相談窓口にて対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護に関するＪＩＳＱ１５００１の要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め実践・遵守いたします。また定期的な見直しにより、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   その為に全従業者及び協力会社に教育を施し、監督し、経過を管理いたします。
6. 当社は、トーコロ個人情報保護方針を、トーコロ社内各要所に掲示をして周知を図るとともに、トーコロホームページにも掲載して公表いたします。

【個人情報保護についてのお問い合わせ】
お問い合わせ相談窓口　人事総務部
電話：03-3848-2921　FAX：03-3852-1219
E-mail：pms@tocollo.co.jp

• １．個人情報の利用目的
  
  
  　　当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
  　　当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で
  　　利用することはありません。
  
  
  　(1) お客様の個人情報
  
  
  　　　取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
  
  
  　(2) 提供及び受託した個人情報
  
  
  　　　各種アルバム、各種記念誌の受託印刷及び発送業務
  　　　名刺・IDカードなど、個人情報を含む受託印刷及び発送業務
  　　　その他、個人情報が含まれる受託データ加工・編集並びに受託印刷・製本・発送に係る業務
  　　　上記の受託業務に付随する事務・確認などに係る業務
  
  　(3) 従業者等の個人情報
  
  
  　　　「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）
  　　　勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、
  　　　社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
  
  　(4) 応募者の個人情報
  
  
  　　　当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
  
  
  　(5) お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
  
  
  　　　問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話を録音する場合があります。
  
  
  
  ２．個人情報の開示等の請求について
  
  
  　　当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または
  　　削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）または、第三者提供記録の開示等に応じます。
  
  
  　(1) 組織情報 ：株式会社　トーコロ　　〒121-0816　 東京都足立区梅島二丁目32番9号
  
  
  　(2) 個人情報保護管理者：人事総務部 担当部長
  
  
  　(3) 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、
  　　 当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。(上記1.(2))
  
  
  　(4) 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への
  　　 提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に
  　　 提供することはありません。
  
  
  　(5) 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が
  　　 講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  
  
  　(6) 開示等のご請求先：お問い合わせ相談窓口
  
  
  　　　人事総務部　　〒121-0816　東京都足立区梅島二丁目32番9号
  　　　　　　　　　　　　 E-mail: pms@tocollo.co.jp
  　　　　　　　　　　　　 電話　03‐3848‐2921
  　　　　　　　　　　　　 FAX　03‐3852‐1219
  　　　受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始・夏期休暇を除く）
  　　　　　　　　　　　　 午前9:00～午後4:00
  　　　　　※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
  
  
  　(7) 開示等請求方法
  
  
  　　　「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
  　　　開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことが
  　　　ありますので、ご了承ください。
  
  
  　(8) 代理人からのご請求の場合
  
  
  　　　代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
  　　　・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
  　　　・代理人の本人確認書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー
  　　　（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
  
  
  　(9) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
  
  
  （10) 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  
  
  　　　ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  　　　ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  　　　ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
  　　　　　または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  　　　ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  　　　ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
  　　　　　ある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の
  　　　　　遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  　　　ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  　　　ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  　　　ｈ．法令に違反することとなる場合
  　　　ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。
  
  
  
  ３．全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
  　　全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、
  　　例えば以下の対策を講じます。
  
  
  　(1) 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
  　(2) 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
  　(3) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
  　(4) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
  　(5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
  　(6) 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置
  
  
  
  ４．クッキー（cookie）について
  
  
  　　当社では、アクセスによりウエブブラウザー側に保存されるクッキーを、
  　　再アクセス時に当社の業務に利用しておりません。
  
  
  
  ５．苦情、お問い合わせについて
  
  
  　　当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送など
  　　ご都合のよい手段で、上記2.(6)開示等のご請求先にて承ります。
  
  
  　　　【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
  　　　　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
  
  
  　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  　　　認定個人情報保護団体事務局
  　　　　　住所 ：〒106－0032　東京都港区六本木1－9－9　六本木ファーストビル内
  　　　　　TEL:03-5860-7565　/　0120-700-779
  
  
  
  ６．個人情報の第三者提供について
  
  
  　　　当社は、個人情報をあらかじめお客様の同意を得る事なく第三者へ提供いたしません。
  
  
  
  ７．外部委託について
  
  
  　　　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、委託会社と当社との間で機密保持及び
  　　　個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について契約書、ルールを定め、厳正な管理を行った
  　　　上で、個人情報の取り扱いの全部または一部を受託する場合があります。
  
  
  
  ８．任意性について
  
  
  　　　当社への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報が提供されない場合には、
  　　　適切なサービスが受けられない等の不都合が生じる場合がありますのでご注意ください。

  

  
  
  

  平成17年 1 月12日制定
  令和６年６月１日改訂
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　トーコロ
  　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　小林　千恵